125. Una semana trabajando ÚNICAMENTE con el iPhone

En este episodio Víctor cuenta su experiencia de ocho días trabajando solo con el iPhone durante las vacaciones: sin abrir el MacBook, gestionando todo desde el móvil. Lo que aprendió, los trucos que descubrió y las apps que lo hicieron posible (o casi).

Spoiler: lo peor es la escritura. Pero hay formas de hacerlo soportable.

Lo que vas a escuchar

• Snippets y expansión de texto en iOS: por qué abandonó Rocket Typist y cómo funciona el sistema nativo de Apple entre iPhone, iPad y Mac.
• Note to Self y Email Me App: las apps de enviarte emails a ti mismo para capturar ideas en dos clics.
• Selfish Mail: el addon de Gmail que el equipo de No es Asunto Vuestro acaba de lanzar gratis.
• Notion en iPhone: la app nativa que ya es mucho más usable para escribir y organizar desde el móvil.
• Gestión de facturas desde el iPhone con Conto: el truco de reenviar emails con facturas y el PDF desde imprimir en Gmail.
• Widgets de métricas de redes sociales: Subwidget, Social Widget y Widgetlytics comparados.
• Legado Digital: el patrocinador del episodio y por qué tiene sentido pensar en tu patrimonio digital.

El episodio Premium de esta semana

Víctor menciona que en este periodo de vacaciones ya tenía hecha la nevera de contenidos Premium para julio. En el último episodio Premium anunció todas las novedades de la nueva temporada, y los más de 400 suscriptores ya están celebrándolo:

• Las novedades y lanzamientos de la nueva temporada de No es Asunto Vuestro en su membresía.
• El contexto real detrás de cada decisión que Víctor toma con sus proyectos y que no cabe en el episodio público.
• Los recursos, trucos y herramientas concretas que aplica semana a semana en GuideDoc y en el podcast.

→ Apúntate a No es Asunto Vuestro Premium y escucha lo que los 400 suscriptores ya saben.

Transcripción del episodio

[00:00] Introducción: vacaciones con el iPhone como único ordenador

Durante estas vacaciones he estado bastante desconectado porque conseguí hacer nevera en julio de todos los contenidos Premium de No es Asunto Vuestro. Pero aun así todos mis otros proyectos, sobre todo GuideDoc, no me permiten nunca desconectar del todo. Tranquilos, que estoy muy bien, no tenéis que sufrir por mí.

Siempre suelo llevar encima, por si tengo que apagar algún incendio, mi MacBook. Pero durante unos ocho días estuve en una situación en la que decidí que iba a no abrir el ordenador e intentar gestionar todas estas tareas puntuales solo con el iPhone. Hoy os voy a explicar mi experiencia durante estos ocho días, lo que he aprendido, los trucos que he descubierto, que han sido algunos, y la verdad es que me he sorprendido para bien.

[00:30] El mayor problema del iPhone para trabajar: la escritura

Seguramente lo peor de trabajar con el iPhone es la escritura. Es infinitamente más incómodo escribir desde el teclado de un móvil que desde el Mac.

Una de las herramientas básicas en mi día a día, también en el Mac, son las apps de snippets o expansión de texto: añadir con un simple comando textos que ya tengo predefinidos. Esto es por culpa de la gente, porque siempre pregunta las mismas cosas. Así que para solucionarlo, tenemos los snippets.

Hasta ahora en Mac usaba Rocket Typist, que he utilizado durante bastante tiempo. Pero tenía un problema que se ha hecho evidente ahora que quería trabajar solo desde el iPhone: no tiene sincronización entre dispositivos y de hecho no tiene app para iOS. El desarrollador lleva años diciendo en su web que está desarrollando una app para iOS, pero sigue brillando por su ausencia después de años. Además, no contesta ningún email ni ningún tweet, así que yo que sé si está haciendo surf o muerto.

[01:38] La solución: expansión de texto nativa de Apple

Pregunté en Twitter a mis seguidores y algunos me animaron a probar la función de expansión de textos nativa de Apple, incluida tanto en iOS como en el Mac. Una maravilla: te permite tener sincronizados en todo momento cualquier shortcut que crees, tanto en el Mac como en el iPad o en el iPhone. Y más importante, en el iPhone puedes ejecutarlo sin tener que cambiar de teclado ni abrir ninguna otra app.

Tiene dos cosas malas, eso sí: la interfaz es fatal, es una mierda, y tienes que crear los textos en otro sitio y copiarlos en Ajustes para que respete los saltos de línea y el formato que hayas definido. Aun así, mucho mejor que el sistema que utilizaba antes, porque básicamente no lo podía utilizar desde el iPhone o tenía que cambiar de aplicaciones constantemente. Y que no me hablen de TextExpander, que no puedo con esa aplicación.

[02:36] Note to Self, Email Me App y Selfish Mail

Otra de las características que me ayudaron un montón en iPhone son unas apps de las que os he hablado miles de veces: Note to Self y Email Me App, que te permiten enviarte un email a ti mismo en un par de clics. Durante estos días me ha servido un montón para capturar ideas, por ejemplo, de todas las novedades que vamos a lanzar en esta nueva temporada de No es Asunto Vuestro en su membresía Premium.

Y por cierto, esto mismo ya lo podéis hacer también desde el Mac con el addon que hemos hecho nosotros mismos. Lo acabamos de lanzar, se llama Selfish Mail. Pronto os hablaré más de él, pero os lo podéis descargar completamente gratis desde la Store de Addons de Gmail. Os dejo el link en las notas del episodio.

[03:37] Notion en iPhone: ya es usable de verdad

Otra app que antes no usaba desde el iPhone y que ahora ha mejorado un montón porque básicamente la han hecho nativa es la nueva app de Notion. Notion es la app que utilizo para apuntar y para escribir. Cada vez que he tenido que apuntar algo en mis documentos durante estos días, de organización o guiones que escribo, ya es mucho más fácil de usarlo desde el iPhone y no necesito lo que sí necesitaba antes. Notion, probadla si no la habéis probado en iPhone.

[03:58] Gestión de facturas desde el iPhone con Conto

Otra de las tareas que podría parecer farragosa desde el iPhone es la gestión de facturas. Cada día recibo emails de servicios que tengo contratados con sus respectivas facturas, que en mi caso tengo que adjuntar en Conto, que es el neobanco que utilizo para mis empresas.

En Conto han implementado hace poco una función gracias a la cual puedes, atención, reenviar ese email con la factura a una dirección de email que ellos te dan y, mágicamente, se adjunta al movimiento del banco correspondiente. Es facilísimo: recibo el email en Gmail, lo reenvío a la dirección que ya tengo predeterminada y listo.

En ocasiones algunas empresas te envían facturas o recibos en HTML incluidos en el propio email. En esos casos, desde Gmail, le das a «imprimir» y esto te genera un PDF que guardas, por ejemplo, en Files de iCloud y que luego puedes subir a la aplicación de Conto desde el mismo iPhone. Son más pasos, pero también se hace en pocos segundos.

[05:24] Widgets de métricas de redes sociales: Subwidget, Social Widget y Widgetlytics

Un último truco, dejando de lado todo lo que ya se sobreentiende que se puede hacer desde un iPhone, como la gestión de chats (en mi caso uso Google Chat dentro de Gmail para coordinarme con mi equipo, o Telegram), o mirar la app de YouTube Studio.

Durante estos días de solo iPhone estuve trasteando con tres apps que muestran en formato widget tus métricas en las redes sociales: Subwidget, Social Widget y Widgetlytics. Cada una tiene cosas buenas y cosas malas, pero se complementan. Algunas son de pago, otras tienen funciones abiertas. Ideal para ver cómo van tus audiencias en tus redes o cómo funcionan los últimos posts que has publicado. Echadles un ojo porque además quedan muy bien en la pantalla del iPhone.

[05:45] Patrocinador: Legado Digital

Recuerda: un día vas a morir.

Este es un mensaje de nuestro patrocinador, que no es que sea un aguafiestas, sino una startup que ha pensado muy bien algo que tal vez no es agradable, pero que es muy importante.

Seguro que tanto en el iPhone como en vuestro ordenador tenéis un montón de datos de vuestros negocios: dominios, fondos indexados, criptos, dinero en banca digital. Tu patrimonio tiene mucho valor y el día que mueras tu familia no podrá rescatarlo si no sabe que existe y si no tiene las contraseñas.

Con Legado Digital (os dejo los links debajo) tendrás un albacea al que confiar tus bienes intangibles y podrás hacer un testamento digital designando beneficiarios y los bienes que quieres que vayan para cada uno. Puedes poner todos estos datos que solo tú tienes de momento y designar quién quieres que los herede el día que faltes. Periódicamente recibirás emails en los que te preguntan si sigues vivo. Y no sabéis lo bien que sienta poder darle a ese botón.

Por venir de mi parte, te saldrá 100 euros más barato si entráis en el link: legado.digital/precio. Os lo dejo todo en las notas del episodio.

[07:20] Cierre: suscríbete y nos vemos en Internet

Y sabéis que otro botón que también sienta genial al darle es el de suscribirse en noesasuntovuestro.com. En el último episodio he anunciado todo lo que viene en esta temporada y los más de 400 suscriptores ya están tirando cohetes.

Chicos y chicas, nos vemos en Internet. Chao.

Menciones y recursos del episodio

• GuideDoc: el proyecto principal de Víctor, motivo de que nunca pueda desconectar del todo.
• Rocket Typist: app de snippets para Mac, sin versión iOS.
• Expansión de texto nativa de Apple: integrada en iOS y macOS, sincronizada por iCloud.
• TextExpander: alternativa de snippets multiplataforma (mencionada para descartarla).
• Note to Self: app de iOS para enviarte emails a ti mismo en un clic.
• Email Me App: app similar a Note to Self para capturar ideas rápidas.
• Selfish Mail: addon de Gmail desarrollado por el equipo de No es Asunto Vuestro, descargable gratis desde la Store de Addons de Gmail.
• Notion: app de notas y escritura, con nueva versión nativa para iPhone.
• Conto: neobanco para empresas, con función de adjuntar facturas por email.
• Gmail: cliente de correo; truco de «imprimir» para generar PDFs de facturas en HTML.
• Files / iCloud: almacenamiento de PDFs desde iPhone.
• Google Chat (dentro de Gmail): herramienta de comunicación con el equipo.
• Telegram: mensajería alternativa mencionada.
• YouTube Studio: app de gestión de canal de YouTube.
• Subwidget: app de widgets de métricas de redes sociales para iPhone.
• Social Widget: app de widgets de métricas de redes sociales para iPhone.
• Widgetlytics: app de widgets de métricas de redes sociales para iPhone.
• Legado Digital (legado.digital/precio): patrocinador del episodio, testamento digital y gestión de herencia de bienes intangibles.