80. Mi día: Así gestiono mi tiempo

En este episodio Víctor hace una radiografía completa de su semana: a qué hora se levanta, cómo organiza cada día laboral, qué contenidos prepara en qué momentos, cómo gestiona varios proyectos en paralelo y qué hace los fines de semana. Lo graba ahora porque su vida está a punto de cambiar, y quiere dejar constancia de cómo funciona todo antes de que lleguen el verano, las obras en casa y, lo más importante, un segundo hijo.

Si te gustan los episodios de «un día en la vida de un emprendedor», este es el de Víctor. Sin filtros, con los lunes caóticos, las cenas del martes con amigos y los fines de semana de pensar a lo bestia.

Lo que vas a escuchar

• Por qué graba este episodio ahora: verano, viaje a Disney (que su hija aún no sabe), obras en casa y un segundo hijo en camino.
• Las mañanas de lunes a viernes: rutina de desayuno familiar, camino al cole escuchando a Claire Rosencrantz y llegada a la oficina antes de las 9:30.
• Los lunes: responder correos acumulados del fin de semana y escribir la newsletter gratuita que sale cada martes a las 7 de la mañana.
• Los martes: cerrar contenidos pendientes, preparar los masterminds de suscriptores y la cena semanal con amigos que Víctor no se salta.
• Los miércoles: grabar y editar el mastermind de noesasuntovuestro.com y editar el vídeo del sábado de NordicWire junto a Guillem.
• Los jueves y viernes: sus días favoritos. Sin urgencias de contenido, para pensar, revisar proyectos, reunirse con developers y hacer entrevistas.
• Los fines de semana: desconexión casi total, con un ojo en el correo por si hay urgencias (como cuando atacaron GuideDoc), y de vez en cuando fines de semana de trabajo en solitario para pensar a fondo.
• Cómo gestiona varios proyectos en paralelo: GuideDoc, noesasuntovuestro.com, NordicWire, Overgroups y Postalmetrics, todos con desarrollo activo.

El episodio Premium de esta semana

Esta semana en el episodio Premium de noesasuntovuestro.com encontraras:

• Los masterminds grabados entre suscriptores: emprendedores reales hablando de sus proyectos, sus decisiones y sus semanas.
• Conversaciones más largas y detalladas sobre gestión del tiempo, estrategia y proyectos que no caben en el feed abierto.
• Acceso al grupo privado de Telegram donde Víctor y la comunidad comparten cómo son sus días y se ponen al día.

→ Apúntate a No es Asunto Vuestro Premium y forma parte de la comunidad.

Transcripción del episodio

[00:00:00] Mi vida está a punto de cambiar: por qué grabo este episodio ahora

Mi vida está a punto de cambiar. Vienen meses en los que mi organización, tal como la tengo montada ahora, va a hacer pequeños o grandes giros. Así que he decidido que ahora era buen momento para explicaros cómo es mi día a día actualmente. A mí estos episodios, cuando los hace otra gente, me gustan mucho, y he pensado que a lo mejor a vosotros también os gustaría.

Y digo que mi vida está a punto de cambiar porque se vienen ciertos cambios. En primer lugar, ahora viene el verano y en los meses de julio y agosto solemos irnos a otra casa, así que ya habrá un cierto cambio: vamos a ver cómo me organizo, cuándo podré venir a la oficina y cuándo no, porque ahora hay ciertos contenidos que los tengo que hacer desde aquí sí o sí.

Luego habrá algún pequeño viaje. Nos vamos a ir a Disney, aunque mi hija aún no lo sabe. También haremos unas obras en casa (nunca son pequeñas, pero bueno). Y luego, lo más importante: después del verano voy a tener otro hijo. Así que he dicho: voy a hacer este episodio ahora, y cuando esté en medio de esta gran batalla que se viene, podré volver a mirarlo y llorar.

[00:01:14] Las mañanas: desayuno familiar, cole y llegada a la oficina

Os voy a hacer el repaso de cómo son todos los días de la semana, pero empiezo por las mañanas, que generalmente son todas iguales. Nos levantamos todos juntos, en teoría a las 7:45, aunque siempre se alarga un poco más.

Yo me levanto, preparo el desayuno, y cuando ya está todo en la mesa, como mi hija y mi mujer son tan lentas, me da tiempo de sacar un momento el móvil: ver si ha habido alguna urgencia, si tengo que reenviar algún email, si ha pasado algo en GuideDoc por la noche. Os haríais cruces de las cosas que pasan por las noches. Pero nada, muy rápido, compruebo que no haya ninguna urgencia y lo dejo.

Luego desayunamos todos juntos y hablamos de lo que hemos soñado esa noche. Después, mi hija y yo nos vamos al cole en coche. Durante el camino escuchamos música. Ahora mismo estamos viciados a un par de canciones de Claire Rosencrantz (lo dejo por aquí porque no sé pronunciar bien el apellido). Y sobre las nueve, antes de las nueve y media, llego al despacho, a estas oficinas que estáis viendo si veis el vídeo en YouTube, y ahí comienza mi jornada laboral.

[00:01:55] Los lunes: correos acumulados y la newsletter gratuita

Como ya he explicado en alguna ocasión, mis días últimamente giran en torno al contenido que tengo que publicar al día siguiente. Los lunes llego a las nueve y cuarto, me siento delante del ordenador y lo primero que hago es intentar responder todos los correos que tengo. Los lunes son generalmente los peores días porque se acumula todo lo que viene del fin de semana. Contesto todos los correos, todos los Google Chat, que es la herramienta que utilizamos con nuestro equipo de desarrollo. Cuando lo tengo todo más o menos solucionado, si hay alguna tarea que me va a llevar más tiempo, me la dejo para luego (ya he explicado en algún episodio cómo gestiono mi Gmail), y me concentro en la tarea principal de la mañana.

Y es que el martes publico mi newsletter gratuita. Os podéis apuntar si queréis para recibirla cada martes a las 7 de la mañana. Estoy un par de horitas el lunes por la mañana escribiendo esa newsletter, que programo para el martes a las 7.

Evidentemente, durante toda la mañana, mientras hago esta tarea principal, va habiendo un goteo de correos que voy contestando lo antes posible para que las cosas vayan avanzando. Pensad que hay muchos proyectos en danza: GuideDoc (cada día colgamos contenidos nuevos y el desarrollo no para), noesasuntovuestro.com (siempre hacemos cosas nuevas cada semana), NordicWire (estamos a punto de lanzar la nueva web), Overgroups (acabamos de cerrar la primera fase de testeo con clientes reales y vamos a lanzar en Product Hunt) y Postalmetrics (un nuevo proyecto que os explicaré pronto). O sea, hay un montón de proyectos activos de los que voy recibiendo inputs durante todo el día.

[00:04:19] Los lunes por la tarde: adelantar episodios y grabar con Guillem

La newsletter me lleva entre una hora y media y dos horas, dependiendo del día y de si he destinado más tiempo a investigar. Y luego, si me da tiempo el lunes, si no pasa nada grave, intento siempre escribir estos episodios en abierto. Si puedo grabarlo, mejor. Si puedo editarlo, aún mejor. Me gusta sacármelo de encima muy pronto, aunque sea un contenido que voy a publicar el viernes, porque así los jueves y los viernes los tengo más libres (luego os explico por qué me importa tanto).

Un día de la semana, a veces el lunes por la tarde o a veces el martes, viene Guillem, que es mi socio en NordicWire, y destinamos aproximadamente medio día, a veces un día entero, a pensar qué episodio vamos a emitir ese sábado, a escribirlo, a rodarlo y también a grabar el podcast que emitimos siempre los miércoles. Además, ahora también hacemos el podcast en directo y en vídeo, solo para los usuarios premium, así que eso nos lleva un poquito más de tiempo que antes.

[00:05:13] Las comidas y las tardes: flexibilidad según el día

Para comer, cada día es distinto: o voy solo a algún restaurante de por aquí, o me traigo algo a la oficina (que ahora estamos equipados con microondas, neverita y mesa), o voy con Guillem a algún restaurante de la zona. Una o dos veces por semana tengo también alguna comida con algún amigo, y a veces eso me lleva a quedarme toda la tarde en casa.

Mis suegros se encargan de ir a buscar a mi hija al cole algunos días, así que podría alargar hasta las 8 si quisiera, pero normalmente a las 19 ya estoy en casa.

[00:05:41] Las noches: cena en familia, serie y a dormir antes de las once y media

Cuando llego a casa a las 19 o así, recojo algo, hago alguna cosa de casa, preparo la cena y luego cenamos juntos los tres: mi mujer, mi hija y yo. Estamos un rato juntos, jugamos a algo, leemos algún cuento, vemos un trozo de una película. Luego estamos un ratito con mi hija hasta que se duerme: leyéndole algún cuento o simplemente hablando con ella.

Después viene ese espacio de tiempo con mi mujer: nos actualizamos del día, hablamos de cosas pendientes a nivel familiar, y cuando ya nos hemos puesto al día, vemos una serie. No nos vamos a dormir más tarde de las once y cuarto o las once y media.

[00:06:37] Los martes: masterminds, cerrar contenidos y la cena con amigos

Del martes ya he hablado porque algunas tareas del lunes a veces se alargan hasta el martes, pero lo principal es tener preparados los masterminds de los suscriptores que se emiten los miércoles. Si sois suscriptores de noesasuntovuestro.com, podéis participar en masterminds grabados entre oyentes: son charlas entre los propios oyentes de No es Asunto Vuestro que se graban y se emiten como episodios premium los miércoles.

Si el lunes no me ha dado tiempo de editar los episodios en abierto, intento cerrarlo el martes y lo dejo programado para el viernes.

Los martes soy yo quien va a buscar a mi hija al cole, así que a las 16 o así acabo todo el trabajo, me voy a buscarla y estamos toda la tarde juntos.

Y por cierto: todos los martes por la noche voy a cenar con mis amigos. A las 8 o las 9 dejo a mi hija con mi mujer y me voy a cenar con mis amigos, siempre en un restaurante distinto por San Cugat o Barcelona. Son gente también de negocios, muy interesante, y nos ponemos al día de muchas cosas. Hoy, mientras grabo esto, es martes, y ya solo pienso en esa cena.

[00:07:51] Los miércoles: masterminds, edición y el vídeo de NordicWire

Los miércoles son los días en los que suelo grabar los masterminds que protagonizan noesasuntovuestro.com. Generalmente lo grabo a las 11: tengo la charla con Fernando, con Emilio o con quien sea, y justo al acabar ya edito el programa, lo subo y lo programo. Así me lo he sacado de encima.

Entonces, Guillem ya me ha enviado el episodio donde él ha hecho el primer borrador del vídeo de NordicWire (los episodios que se emiten el sábado), y yo, después de acabar con el mastermind, me pongo a editar ese vídeo. Si lo puedo acabar el miércoles, genial. Si no, se lo envío el jueves, él hace el último repaso de color y audio, añade las cartelas que hagan falta y lo programamos para el sábado.

Los miércoles mis suegros también van a buscar a mi hija al cole, así que podría alargar, pero muchos miércoles intento salir antes y voy a casa, a hacer recados, compras o deporte.

[00:09:04] Los jueves y los viernes: mis días favoritos para pensar sin urgencias

Los jueves y los viernes son seguramente dos de mis días preferidos de la semana. Si toda la semana ha ido bien, llego a esos días muy tranquilo porque ya habré acabado todos los contenidos de la semana. Y eso significa que puedo dedicarlos a pensar, a darle vueltas a las cosas, a reflexionar sobre lo que he hecho esa semana, a mirar cómo están todos los proyectos, a pedirles más cosas a los developers, a dar un pasito atrás y mirármelo todo desde arriba, sin el estrés de tener un contenido que tiene que salir mañana.

Son días en los que hablo más con GITES, nuestros developers. Surgen nuevas ideas, hacemos reuniones, actualizamos el estado de los proyectos, pido updates de cosas que han quedado retrasadas y a las que no he prestado atención el lunes, el martes o el miércoles porque iba muy de culo.

Además, bastante gente me pide reuniones y entrevistas, y siempre las pongo el jueves o el viernes porque voy más calmado.

Las tardes de los jueves también las dedico a mi hija, ya que voy yo a buscarla al cole. Y los viernes solemos estar los tres juntos: nos vamos de fin de semana o por ahí toda la tarde.

[00:10:38] Los fines de semana: desconexión, un ojo en el correo y fines de semana de pensar

En principio, los fines de semana no trabajo. Intento desconectar 100%. Evidentemente, siempre tengo un ojo en el correo por si pasa algo y poder reaccionar. Por ejemplo, la semana pasada atacaron otra vez GuideDoc y estuvo caído durante un rato. Eso lo tengo que ver al momento, evidentemente con Hitesh también al tanto, pero quiero estar pendiente de que no pase una cosa de esas.

A veces, si la situación lo permite y me he quedado solo en casa un momento, abro el correo y me gusta sacarme cosas de encima para no encontrarme con una avalancha el lunes. Esto si puedo, a veces lo hago, a veces no, ninguna presión. Lo hago para estar yo más tranquilo.

Pero luego tengo la suerte de que a veces me gustan los fines de semana de trabajo en solitario. Mi hija y mi mujer se van ellas solas a donde sea, y yo me quedo en casa o me voy a la playa. Una vez cada mes y medio o cada mes, me gusta tener esos fines de semana. Y no son de hacer contenidos ni de cosas de desarrollo: son de pensar, de hacer lo mismo que hago los jueves y los viernes pero a lo bestia.

Muchas de las ideas que veis, estos episodios, la web de No es Asunto Vuestro, Overgroups, etc., han salido de fines de semana de estos en los que, como si me fuera a meditar, me quedo solo en casa consumiendo contenidos y estando tranquilo. Sin todo lo que supone tener la familia alrededor, está muy bien. Si podéis, os lo aconsejo.

[00:12:46] Cierre: todo esto está a punto de cambiar

Bueno, pues así están las cosas ahora mismo en mi vida laboral y familiar por lo que respecta a los tiempos. Esto tiene pinta de que va a cambiar muy pronto.

Os animo a que si vosotros queréis compartir cómo son vuestros días, lo hagáis en el grupo privado de Telegram o en los comentarios de este vídeo. Y si os interesa conocer más vidas de emprendedores con proyectos mucho más interesantes que el mío, no dudéis en apuntaros en noesasuntovuestro.com. Chao, nos vemos en Internet.

Menciones y recursos del episodio

• GuideDoc: el proyecto principal de Víctor. guidedoc.tv
• NordicWire: el proyecto junto a Guillem, con podcast y vídeos los sábados.
• Overgroups: proyecto en fase de lanzamiento en Product Hunt tras el testeo con clientes reales.
• Postalmetrics: nuevo proyecto mencionado, pendiente de anuncio oficial.
• noesasuntovuestro.com: la plataforma premium con masterminds y episodios exclusivos. noesasuntovuestro.com
• Guillem: socio de Víctor en NordicWire.
• Hitesh: responsable técnico de GuideDoc, al tanto de incidencias.
• GITES: equipo de developers de los proyectos de Víctor.
• Fernando y Emilio: participantes habituales de los masterminds de noesasuntovuestro.com.
• Claire Rosencrantz: artista musical que escuchan Víctor y su hija de camino al cole.
• Google Chat: herramienta de comunicación interna con el equipo de desarrollo.
• Product Hunt: plataforma donde Víctor planea lanzar Overgroups.