85. Todas mis automatizaciones

En este episodio Víctor abre el capó de todos sus proyectos y explica las automatizaciones que usa a diario sin necesidad de desarrolladores ni código. Desde IFTTT hasta Zapier, pasando por alertas en Twitter, notificaciones en Telegram y facturas automáticas para Hacienda. Y, además, una alternativa a Zapier que promete ser hasta 40 veces más barata y que está poniendo a prueba.

Lo que vas a escuchar

• Por qué usa dos plataformas de automatización a la vez y para qué sirve cada una.
• Las automatizaciones de IFTTT: notificaciones a Telegram, tuits automáticos y búsquedas por palabras clave en Twitter.
• Las más de 30 automatizaciones de Zapier: emails de bienvenida, avisos de baja, alertas de fallo de tarjeta y facturas en Google Sheets para Hacienda.
• Cuánto cuesta Zapier cuando escala y qué tiene pensado hacer para reducir ese coste.
• Integrately: la alternativa a Zapier hecha en India que dice ser hasta 40 veces más barata y que Víctor está evaluando.

El episodio Premium de esta semana

Si este episodio te ha dado curiosidad sobre cómo funcionan los proyectos de Víctor por dentro, en el episodio Premium de esta semana hay más:

• Los resultados de las pruebas con Integrately: si funciona, si merece la pena y si Víctor hace el cambio definitivo desde Zapier.
• Los proyectos de otros suscriptores Premium y cómo los comparten entre ellos.
• Los detalles internos de GuideDoc y Overgroups que no se cuentan en abierto.

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Transcripción del episodio

[00:00] Introducción: automatizaciones sin código para proyectos con pocos recursos

Una de las claves para poder tirar hacia adelante un proyecto con pocos recursos y con un equipo reducido son las automatizaciones. En muchos de mis proyectos utilizo automatizaciones que hemos ido desarrollando in-house con los desarrolladores durante los años que llevamos con GuideDoc, y que operan directamente en AWS, en Amazon Web Services. Pero hoy os voy a explicar las que he hecho yo mismo utilizando herramientas externas que todos podéis aplicar en vuestros propios proyectos, sin la ayuda de desarrolladores ni código.

[00:34] Las dos plataformas principales: Zapier e IFTTT

Actualmente las dos plataformas de automatización que más utilizo son Zapier e IFTTT (If This Then That), que seguro que os suenan. Aunque últimamente estoy haciendo pruebas con una nueva plataforma de la que mucha gente está hablando y puede que haga algunos cambios pronto. Ya os lo explico más adelante.

Empezamos por IFTTT. Lo uso porque, aunque Zapier es una herramienta muy completa, algunas apps aún no están integradas, y ese es el caso de Telegram. Ya sabéis que yo uso mucho Telegram, por ejemplo en nuestro grupo privado. Así que algunas automatizaciones las tengo en IFTTT precisamente por eso.

[01:18] Automatizaciones en IFTTT: Telegram, YouTube y Twitter

Estas son las automatizaciones que tengo en IFTTT:

Cuando publico una nueva newsletter, se envía automáticamente un mensaje de Telegram tanto al grupo privado como al canal en abierto de No es Asunto Vuestro. Ese mensaje incluye el título de la newsletter y el link directo. Lo mismo pasa cuando publico un nuevo vídeo de YouTube y con todos los episodios Premium de No es Asunto Vuestro: mensaje al canal y al grupo con título y enlace.

Estas mismas automatizaciones también las tengo configuradas hacia Twitter. Cuando publico algo nuevo, se genera automáticamente un tuit en las cuentas correspondientes con el título y el link.

[01:49] Búsquedas por palabras clave en Twitter con IFTTT

Otra automatización que tengo en IFTTT, y que uso tanto para GuideDoc como para Overgroups, son las búsquedas en Twitter por palabras clave. Por ejemplo, cuando un usuario de Twitter pide una recomendación de documentales sobre un tema concreto, recibo un mail en mi bandeja de entrada, lo leo y si viene al caso le contesto desde la cuenta de Twitter de GuideDoc con una recomendación al respecto. Y, oh sorpresa, siempre es un link a GuideDoc, nunca a HBO.

Con los años he ido perfeccionando esas palabras clave, así que ahora no recibo muchos avisos al día pero funcionan en muchas ocasiones. Lo mismo con Overgroups: cuando alguien en Twitter busca abiertamente un grupo privado de Telegram e incluye también la palabra Stripe, le envío un tuit proponiéndole que eche un vistazo a Overgroups.

[02:16] Publicación nativa en Twitter desde Instagram con IFTTT

Finalmente, en IFTTT tengo otra automatización que publica en Twitter de forma nativa cuando hago una publicación en Instagram. Esto es algo que la propia herramienta te propone y que mucha gente utiliza para que la foto parezca colgada nativamente en Twitter, en lugar de aparecer como un enlace externo.

[03:00] Las 30 automatizaciones de Zapier: bienvenidas, bajas y facturas

En Zapier tengo unas 30 automatizaciones y algunas de ellas generan centenares de tareas cada día. De hecho, estamos pagando una cuota business de unos 600 euros al año. Duele un poco, pero es lo que hay. Y tengo intención de reducir ese coste, ya os explico cómo más adelante.

Algunas de las automatizaciones que uso en Zapier:

Cuando alguien se da de alta en la suscripción Premium de No es Asunto Vuestro, se le envía un email de bienvenida y además se publica automáticamente un tuit anunciando que alguien se ha apuntado. No sé si eso anima a más gente a apuntarse, pero yo lo hago y creo que sí ayuda.

Lo mismo pasa, en sentido contrario, si alguien se da de baja: le enviaría un email a ese usuario. Esto, dicho sea de paso, no ha pasado nunca. Otra automatización: cuando hay un fallo de tarjeta, se envía automáticamente un email con un link para que el usuario pueda cambiarla, por si se le ha caducado o se la ha gastado en algo menos importante que No es Asunto Vuestro.

[03:39] La automatización que más tareas consume: facturas en Google Sheets para Hacienda

Finalmente, la automatización que tengo en todos los proyectos y que es la que más tareas gasta, y por tanto la principal responsable de que Zapier llegue a esos 600 euros anuales: cada vez que se genera un pago o se crea un nuevo usuario, se añade automáticamente una línea nueva en un Google Sheet con la factura en PDF. Esto no lo hacemos por placer, sino porque Hacienda nos pide tenerlo todo muy bien ordenado.

[04:27] Integrately: la alternativa a Zapier que está probando

Como os decía al principio, últimamente mucha gente está hablando de una alternativa a Zapier que se llama Integrately. Es una herramienta que parece casi una copia de Zapier, hecha en India, y que dicen que tiene muchas más integraciones y que es mucho más barata: ellos afirman que entre 18 y 40 veces más barata que Zapier.

En los próximos días voy a hacer pruebas con ella y si tengo buenos resultados os explicaré cómo ha ido en los episodios Premium de No es Asunto Vuestro.

[05:00] Cierre

Si queréis tener acceso a todos los contenidos de No es Asunto Vuestro, conocer todos los recovecos de mis proyectos por dentro y los del resto de suscriptores, o si vosotros también queréis compartir vuestros proyectos con nosotros, apuntaros en noesasuntovuestro.com. Chao.

Menciones y recursos del episodio

• IFTTT (If This Then That): ifttt.com. Automatizaciones con Telegram, Twitter e Instagram.
• Zapier: zapier.com. Mas de 30 automatizaciones activas en los proyectos de Víctor.
• Integrately: integrately.com. Alternativa a Zapier, hecha en India, que Víctor está evaluando.
• GuideDoc: proyecto principal de Víctor, plataforma de documentales.
• Overgroups: herramienta de Víctor para gestionar grupos privados de Telegram con pago via Stripe.
• Amazon Web Services (AWS): infraestructura para automatizaciones desarrolladas in-house.
• Telegram: canal en abierto y grupo privado de No es Asunto Vuestro.
• Stripe: sistema de pagos usado en Overgroups y No es Asunto Vuestro Premium.
• Google Sheets: destino de las facturas en PDF generadas automaticamente.
• Twitter: red social donde Víctor tiene automatizaciones de publicacion y escucha activa.
• Instagram: red social conectada a Twitter via IFTTT.
• Hacienda: la razon de que la automatizacion de facturas exista.