95. Subscripción a herramientas 💸 Mi gasto mensual

En este episodio Víctor abre su Google Sheet de gastos mensuales y lo comparte todo: cada herramienta, cada precio, cada truco de optimización. Algunos servicios han cambiado sus tarifas recientemente y eso le ha dado la excusa perfecta para hacer una revisión completa de lo que cuesta montar y mantener sus proyectos cada mes.

Spoiler: sin contar Stripe y AWS, el total no llega a los 200 euros al mes. Y como dice él, es mucho más satisfactorio ese gasto que el de la cuota de autónomos.

Lo que vas a escuchar

• La metodología de Víctor para rastrear gastos: un Google Sheet vinculado a los cobros del banco.
• Strik, Stripe Perks e IFTTT: tres herramientas de automatización y CRM con precios actualizados.
• Zencastr como herramienta estrella: por qué es la que más tiempo ahorra de todas las de la lista, y cómo conseguir un 30% de descuento.
• Contacts Inbox, Conto y PostStatus: tres servicios baratos con mucho valor para proyectos digitales y podcasts.
• Google Workspace y su trampa del espacio ilimitado: por qué pasar de 52 a 78 euros sin avisar tiene narices.
• Zapier, Integromat y la suscripción Apple Developer: cómo reducir el gasto en automatizaciones.
• Los gastos que no entran en el total: Stripe por comisión y AWS por uso variable.

El episodio Premium de esta semana con Víctor

Este episodio es un monólogo de Víctor en abierto. En el canal Premium de No es Asunto Vuestro hay contenido adicional cada semana que no se publica en abierto:

• Las decisiones de negocio concretas que Víctor toma cada semana y que no caben en el feed público.
• El hilo en Discord donde los suscriptores comparten sus propios gastos en herramientas y se comparan entre ellos.
• Acceso a todos los episodios Premium con invitados y conversaciones más largas y profundas.

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Transcripción del episodio

[00:00] Introducción: el Google Sheet de gastos mensuales

Hace poco, diversos servicios que uso para mis proyectos han cambiado sus precios y he aprovechado esta ocasión para hacer una actualización en el Google Sheet donde tengo apuntados todos los gastos mensuales que me generan estas herramientas. Y aquí no se tira nada: ya que lo he hecho, voy a compartiros todo lo que pago mensualmente en todas las herramientas externas que utilizo en mis proyectos.

Puede que descubráis algún servicio que yo use y vosotros no conozcáis, y también nos puede servir para comparar en nuestra comunidad de Discord, a la que podéis apuntaros en noesasuntovuestro.com.

No voy a seguir ningún orden en concreto. Sencillamente he ido actualizando este Google Sheet siguiendo los cobros en el banco. Así que empezamos.

[00:27] Strik, Stripe Perks e IFTTT

Comenzamos por Strik, que es una extensión de navegador que transforma Gmail en un CRM. Yo ya no la uso personalmente, pero hay gente de mi equipo que sí. Pagamos 16,62 euros.

Por cierto, si veis que hay algún precio raro, es porque algunas herramientas las pago en dólares y al cambio queda ese precio extraño. O también porque algunas las pago anualmente y he hecho la división entre 12. Me ha costado, pero lo he acabado haciendo.

Otra herramienta: Stripe Perks, que es un servicio que permite reintentar automáticamente el cobro de las tarjetas de los usuarios cuando fallan. Pago 10 euros al mes.

Y luego IFTTT, la herramienta de automatizaciones con tres T’s. Han cambiado ahora los precios: hasta ahora pagaba poco más de 3 euros, pero han añadido las multicuentas y han pasado a 10 euros. Es un cambio bastante grande, pero como puedes tener muchas cuentas, yo he podido concentrar todo en una sola. Antes tenía diversas cuentas separadas, así que en la práctica me compensa.

[01:53] Zencastr: la herramienta estrella

Zencastr es una de mis herramientas preferidas, y además patrocina este episodio. Es la que más tiempo me ahorra de todas las que os voy a mencionar hoy, y la que más me facilita las cosas en todos mis proyectos.

Zencastr es la herramienta que utilizo para grabar todos mis podcasts, tanto de No es Asunto Vuestro como de NordicWire. Durante años, hacer podcasts con otras personas a distancia ha sido un dolor de cabeza enorme. Zencastr soluciona este problema a las mil maravillas.

Simplemente le pasas un link a tu invitado o a tu co-host, y únicamente usando un navegador, Zencastr se ocupa de grabar todas las voces en local: con el sonido bueno de los micros, calidad de estudio, no el sonido de internet que conseguirías grabando un Zoom, por ejemplo. Luego se sube todo a internet, lo mezcla él solo, y tú te bajas el archivo. Listo, episodio acabado.

Yo hago como mínimo tres o cuatro episodios de podcast cada semana. Lo puedo hacer gracias a Zencastr. Si no, sería una locura: graba tú el archivo, envíamelo, abre GarageBand o Audacity, móntalo, expórtalo… Zencastr te evita todos esos pasos.

Lo podéis usar completamente gratis, y en caso de que necesitéis la opción profesional, que es la que uso yo, tenéis un 30% de descuento con el link que os dejo en la descripción o con el código Víctor Correal.

[03:21] Contacts Inbox, Conto y PostStatus

Seguimos con Contacts Inbox: te dice si el correo que te está escribiendo tiene una suscripción activa en alguno de tus proyectos. Cuesta 5 euros al mes.

Conto es el neobanco para empresas del que os he hablado muchas veces y que yo utilizo. Actualmente estoy pagando 19 euros al mes. Os dejo también un link en la descripción: os darán 30 euros en el momento en que activéis la cuenta y hagáis al menos una transacción.

Luego, PostStatus. También estoy enamorado de PostStatus. Es una herramienta que rastrea tus podcasts y te informa de tus reseñas y de la posición en los rankings, tanto en Apple Podcasts, en Spotify, en Podchaser, etc. Buenísima, baratísima, vale todo lo que cuesta y mucho más. 5 euros al mes.

[04:01] Google Workspace y la trampa del espacio ilimitado

Otra herramienta: Google Workspace (antes G Suite). Hasta ahora pagaba 52 euros al mes por 5 usuarios con espacio ilimitado en Google Drive. Esto es importante para nosotros porque tenemos un backup de todos los documentales de GuideDoc en Google Drive.

Ahora Google ha escondido esta opción de espacio ilimitado y te tienen que escribir un email pidiendo precio. Así que todavía no sé cuánto me va a costar a partir de ahora. Y es que además son muy tramposos los de Google. Si vais a la tabla de precios, veréis que en la tarifa Business Plus te prometen 15,60 euros al mes por usuario a cambio de 5 terabytes por usuario. Lo que no te dicen en ningún sitio es que esos 5 terabytes por usuario solo te los dan si tienes más de 5 usuarios. Así que si escogiera ese plan, pasaría a pagar 78 euros en vez de 52, y además con menos espacio del que tengo ahora. Esto ya lo iré informando en el grupo de Discord.

[05:14] Zapier, Integromat y Apple Developer

En dominios me gasto unos 20 euros al mes. Lo tenía en el Google Sheet, así que os lo digo.

Zapier, el servicio de automatizaciones, actualmente estoy pagando 35 euros al mes. Pagaba más, pero he ido reduciendo el gasto porque he ido pasando algunas automatizaciones a Integromat y a IFTTT.

Integromat, por cierto, aún lo estoy usando sin pagar nada, porque supongo que pronto tendré que añadirlo a la lista con más uso, pero de momento no cuenta.

Y finalmente, la suscripción a Apple Developer para publicar las aplicaciones: si lo divides entre 12, son 8 euros al mes.

[06:07] Los gastos que no entran en el total: Stripe y AWS

Cosas que no os he dicho: el pago por Stripe, que también cuesta una pasta. Es la herramienta que utilizamos para la gestión de los pagos en mis proyectos, pero no os la doy porque el precio va según la comisión de lo facturado. Por tanto, variará según vuestro caso.

Y tampoco os he dicho AWS, los servidores de Amazon, porque esto también depende del uso que le hagáis. De hecho, es el gasto más importante que tenemos, junto con los sueldos.

Total, sin contar Stripe y AWS: el gasto no llega ni a los 200 euros al mes. Mucho más satisfactorio pagar por este tipo de gasto de inversión que, por ejemplo, el gestor o la cuota de autónomos, que cuestan mucho más dinero.

[06:34] Conclusión: no seáis tacaños con las herramientas

No seáis tacaños con las herramientas que pueden facilitar mucho las cosas en vuestro emprendimiento. Este es mi consejo, porque luego sumas y dices «200 euros… yo creo que vale la pena por todo lo que hacen».

Y tampoco seáis tacaños con otras plataformas que os ayudarán en vuestro emprendimiento, como No es Asunto Vuestro. Apuntaros en noesasuntovuestro.com por solo 5 euros al mes.

Si queréis comparar vuestros gastos en herramientas con los míos, podemos abrir un hilo en Discord, en nuestra comunidad, y ahí lo comparamos. Si queréis entrar en el Discord y acceder a todos los contenidos Premium de No es Asunto Vuestro, apuntaros en noesasuntovuestro.com. ¡Chao!

Menciones y recursos del episodio

• Strik: extensión de navegador que convierte Gmail en un CRM. 16,62 euros/mes.
• Stripe Perks: servicio para reintentar cobros fallidos de tarjetas. 10 euros/mes.
• IFTTT: herramienta de automatizaciones con multicuentas. 10 euros/mes.
• Zencastr: grabación de podcasts en remoto con calidad de estudio. 30% de descuento con el código «Víctor Correal».
• Contacts Inbox: identifica si quien te escribe tiene suscripción activa en tus proyectos. 5 euros/mes.
• Conto: neobanco para empresas. 19 euros/mes. 30 euros de regalo al activar la cuenta.
• PostStatus: seguimiento de rankings y reseñas de podcasts en Apple, Spotify, Podchaser, etc. 5 euros/mes.
• Google Workspace (antes G Suite): suite de productividad y almacenamiento en la nube. Precio en revisión.
• Zapier: automatizaciones entre servicios. 35 euros/mes.
• Integromat (ahora Make): automatizaciones avanzadas. Uso gratuito actualmente.
• Apple Developer Program: suscripción para publicar apps en el App Store. 8 euros/mes (prorrateado).
• Stripe: gestión de pagos. Precio variable por comisión.
• AWS (Amazon Web Services): servidores y hosting. Precio variable por uso.
• GuideDoc: el proyecto documental de Víctor.
• NordicWire: otro podcast de Víctor.
• GarageBand / Audacity: editores de audio mencionados como alternativas manuales a Zencastr.