Mi día

En este episodio Víctor estrena un nuevo formato de podcast dentro de la suscripción Premium de No es Asunto Vuestro: episodios RAW, sin edición y sin florituras, en los que va a ir explicando cómo hace las cosas. Y para empezar, empieza por lo más general: cómo es su día.

Un plano general antes de entrar en la acción, como dice él. Rutinas de mañana, cómo organiza la semana por tareas prioritarias, qué herramientas usa para comunicarse con su equipo técnico y cómo corta el trabajo a las 3 de la tarde para estar con su familia. Todo en 11 minutos, sin guion y sin parar.

Lo que vas a escuchar

• El nuevo formato RAW de podcast Premium: qué es, por qué lo lanza y cómo encaja con la comunidad en Slack.
• La rutina de mañana: desayuno en familia, homeschooling con amigos, paseo al perro y arranque de la jornada.
• La estructura semanal por días: cada día de la semana tiene una tarea prioritaria fija, desde la newsletter del lunes hasta el día «libre» del viernes.
• Las herramientas del día a día: Gmail, Flip, Trello y cómo gestiona la comunicación con un equipo técnico que trabaja desde la India y un jefe de contenidos en Chile.
• El corte a las 3 de la tarde: por qué cierra el ordenador a esa hora y cómo organiza las tardes con su mujer Blanca y su hija Valentina.
• El fasting y otras rutinas personales: la siesta de 20 minutos, la cena en familia y las noches sin hora fija.

El episodio Premium de esta semana

Este episodio es el contenido Premium de esta semana: el estreno del nuevo formato RAW exclusivo para suscriptores. En los próximos episodios de esta serie Víctor promete profundizar en temas concretos como:

• El sistema de publicación sin edición de NordicWire: cómo graba y publica el podcast sin tocar casi nada.
• Cómo gestiona el inbox de Gmail y organiza las tareas diarias (spoiler: a los fans del GTD les va a explotar la cabeza).
• Cómo se organiza con el equipo técnico y las herramientas que usan internamente.

→ Apúntate a No es Asunto Vuestro Premium para escuchar esta serie completa desde el primer episodio.

Transcripción del episodio

[00:00] Presentación del nuevo formato RAW

Como ya he ido explicando en la newsletter y en Slack, hoy comienzo este nuevo formato de podcast que estará incluido dentro de la suscripción de No es Asunto Vuestro. Un podcast en formato RAW, sin edición y sin muchas florituras. Si un día quiero poner música y efectos los pongo, pero en principio no va a hacer falta.

Son episodios en los que voy a ir explicando cómo hago las cosas. Cómo organizo el mail, cómo gestiono las tareas, cómo hago reuniones, todo lo que pueda. Creo que algunos episodios pueden ser interesantes puntos de partida para que el resto de la comunidad aporte sus métodos y continuemos la conversación en Slack.

Como hoy es el primero, he pensado que comenzar por algo muy general sería lo más adecuado. Como cuando empieza una peli y antes de llegar al comienzo de la acción, el primer plano es un general del amanecer en la ciudad. Así que os voy a explicar cómo es mi día.

[00:55] Una advertencia: este día cambia constantemente

Lo primero que tengo que advertir es que hoy voy a explicar cómo es mi día ahora. Y como supongo que os pasará a muchos, mi día ahora no tiene nada que ver con cómo era hace tres meses. Pero ha habido muchos aspectos que hemos incorporado en casa durante el confinamiento que nos han gustado y que vamos a intentar seguir aplicando también en septiembre.

Así que tal y como es mi día ahora es, más o menos, cómo me gustaría que fuese también los próximos meses, aunque ya hayamos vuelto a la normalidad absoluta.

[01:28] La mañana: desayuno, homeschooling y paseo del perro

Normalmente me despierto a las 8 de la mañana, al mismo tiempo que el resto de personas de la casa: mi mujer Blanca y mi hija Valentina. Preparo los desayunos, eso es una cosa que hago yo. Desayunamos juntos y tenemos conversaciones muy interesantes sobre pingüinos y unicornios.

A las 9, mi hija y mi mujer se van de casa. Ahora mismo estamos haciendo con unos amigos homeschooling, que es escuela en casa. Nuestras tres hijas van tres días a su casa con una profesora que les hace juegos, les enseña las letras, a leer. Y dos días a la semana vienen por las mañanas a nuestra casa. En septiembre, si todo va bien, volveremos al cole y la llevaré en bicicleta, como siempre.

Así que a las 9, cuando ya se han ido, paseo a Lennon, mi perro. Y al volver, comienza mi jornada de trabajo.

[02:42] Los días con imprevistos: madrugar hasta las 5

Esto es la mayoría de días, los que no tienen nada excepcional. Pero hay días, uno o dos a la semana, en los que tengo algo extraordinario: una reunión larga por Zoom, una entrevista, algún recado. En esos días me levanto antes, a las 5 o a las 6, dependiendo de lo apretado que vaya.

[03:08] La estructura semanal: una tarea prioritaria por día

Cada día de la semana tengo una tarea prioritaria, algo que tiene que salir al día siguiente y que debo preparar a tiempo porque es un compromiso.

Los lunes tengo un volumen de emails más alto, como todo el mundo, y además preparo la newsletter, que sale los martes a las 7. Lo primero que hago es un barrido de todo el inbox y contesto los correos más urgentes: usuarios de Gaito que han tenido algún problema, o algo técnico encallado. Y aquí hay un matiz importante: por las mañanas contesto primero los correos del equipo técnico, porque la India ya lleva un par de horas trabajando. Los correos de contenido, los de Héctor (el jefe de contenidos, que vive en Chile), los puedo dejar para más tarde porque él se activa a mi mediodía.

Los martes grabo y publico el podcast de NordicWire. Hay cero edición, lo grabamos de una manera que no tengo que hacer prácticamente nada para publicarlo. Esto un día lo explicaré porque creo que he llegado a un sistema bastante interesante.

Los miércoles es el día en que normalmente hago las entrevistas, que se publican los jueves. Y también es el día en que grabo estos episodios RAW que estáis escuchando ahora mismo.

Los jueves edito el vídeo de NordicWire. Me lleva unas cuatro o cinco horas, a veces más, a veces menos. Se lo paso a Guillem, él lo sube, y el viernes solo tengo que hacer un par de cosas rápidas para que salga el sábado a las 7 de la mañana.

Los viernes no tengo ningún contenido que preparar. Es el día en que, al acabar los correos y la revisión con los developers, me dedico a organizarme y a probar alguna herramienta que quería probar. Un día un poco más relajado, en teoría. Aunque siempre acaba habiendo algún marrón.

[05:40] El trabajo del día a día: emails, Flip, Trello y reuniones

Aparte de las tareas fijas, cada día lo que hago es contestar correos. Estoy prácticamente todo el día en el inbox de Gmail contestando correos del equipo técnico, de usuarios, de productores o directores que tienen alguna consulta. También pago facturas de directores y productores por lo que han generado sus pelis.

Una gran parte de la jornada se me va hablando con el equipo técnico en Flip: decidiendo cómo solucionar algún problema, pensando los próximos cambios, organizando Trello (donde tenemos todas las tareas) y testeando cosas que han arreglado.

Las reuniones intento evitarlas al máximo, pero las tengo. Muchas veces son reuniones a las que no puedo decir que no: por ejemplo, una plataforma que quiere añadir los documentales de GuideDoc y necesita sentarse conmigo. También hay reuniones con gente que tiene proyectos similares y quiere hablar.

Aparte, hago publicaciones en las redes de NordicWire y de No es Asunto Vuestro. En realidad, cada día tengo mil tareas distintas y pocas se repiten. Voy saltando de una a la otra. Un día lo explicaré con más detenimiento, de cómo organizo el inbox y cómo voy haciendo cada tarea, porque creo que a la gente que hace GTD les va a explotar la cabeza.

[07:28] La comida, la siesta y el sprint de la tarde

Hacia la una y media como. A veces ya hay algo preparado por la asistenta, o me preparo algo yo, que suele ser una ensalada. Como muy rápido porque solo hago un plato.

Después de comer, y sobre todo si es un día en que me he despertado a las 5, me estiro un momento, en el sofá o en la cama, unos 20 o 30 minutos. Me duermo solo algunas veces. La mayoría de días simplemente desconecto unos minutitos para recargar pilas.

Luego tengo una horita más, de 2 a 3, donde hago un sprint: contesto más correos y acabo las cosas que se han quedado pendientes. Y a las 3, finiquitado todo. Cierro el ordenador y ya está.

[08:26] Las tardes: familia, bicicleta e Ikea

A las 3 llega mi mujer con mi hija y estamos toda la tarde juntos, sin trabajar. Vamos en bici, vamos de compras, vamos al centro del pueblo, ordenamos la casa… lo que hacen todas las familias. El día más chungo, vamos al Ikea.

Lo que sí hago es mirar el móvil de tanto en tanto, no mucho, por si hay algo que puedo contestar al momento y desactivar sin que tenga que esperar hasta la mañana siguiente.

Dos días a la semana mi hija se va un rato con sus abuelos y nos quedamos mi mujer y yo solos. Hacemos deporte, caminamos juntos, organizamos algo de la casa o simplemente cosas de pareja. Ya me entendéis.

[09:37] La noche: cena, cuentos, series y fasting

Si está mi hija, a las 7 bañito y a las 8 cenamos. Yo no ceno porque hago fasting. Y después de cenar, un rato de lectura para la niña, cuentos, lo que sea, antes de ir a dormir.

Las noches suelen ser bastante distintas entre sí. O miramos alguna serie juntos (ahora estamos con This Is Us de Amazon, que la recomiendo un montón), o Blanca mira una serie y yo hago algo con el iPad que se me ha quedado pendiente, o me voy a cenar con los amigos, que suele ser una vez a la semana los martes, o ella tiene cenas con sus amigas. Cada noche es distinta. Pero no suelo irme a dormir más tarde de las 11.

[10:29] Cierre: así serán estos episodios

Este es mi día. Un día que cambiará completamente la semana que viene porque mi hija y yo nos vamos solos a la playa todo julio, y los horarios cambiarán también mogollón. Pero es algo puntual del verano.

Así serán estos episodios: una cosa de la que hablo, sin musiquitas, sin edición, sin nada. Pienso ir cogiendo temas y desarrollarlos lo más profundamente que pueda, por si os pueden ayudar. Y si queréis hablar de cómo es vuestro día en Slack, bienvenido. Y si creéis que me he dejado algo, lo hablamos allí también.

Menciones y recursos del episodio

• Slack: la comunidad interna de No es Asunto Vuestro donde se continúan las conversaciones de estos episodios.
• Gmail: el gestor de correo principal de Víctor para todo el día a día.
• Flip: herramienta de comunicación asíncrona usada con el equipo técnico.
• Trello: gestión de tareas del equipo técnico de GuideDoc.
• GTD (Getting Things Done): metodología de productividad mencionada como referencia de contraste.
• GuideDoc: la plataforma de documentales de Víctor, mencionada en el contexto de reuniones con plataformas y pago de facturas a directores y productores.
• NordicWire: el podcast y canal de vídeo de Víctor con episodios los martes y vídeos los sábados.
• Gaito: otro proyecto mencionado en el contexto de soporte a usuarios.
• Guillem: colaborador de Víctor que gestiona la subida del vídeo de NordicWire.
• Héctor: jefe de contenidos, trabaja desde Chile.
• This Is Us: la serie de Amazon que Víctor recomienda en el episodio.