Encuentra el contacto de futuros clientes (en masa y automático)

En este episodio te enseño cómo encontrar contactos de futuros clientes en masa con Hunter, una herramienta que usamos desde hace unos ocho años. Sus nuevas funciones permiten descubrir empresas, localizar a las personas adecuadas y automatizar campañas sin salir de la plataforma.

También te cuento nuestro caso real: cómo usamos Hunter en GuideDoc para localizar universidades y bibliotecas de todo el mundo que podrían incorporar nuestro catálogo de documentales.

Lo que vas a escuchar

• Cómo encontrar correos corporativos introduciendo únicamente el dominio de una empresa.
• Los filtros de Hunter para buscar contactos por departamento, cargo, nombre completo o teléfono.
• Las búsquedas en masa mediante archivos CSV o Excel que después puedes incorporar a tu CRM.
• Cómo verificar direcciones de correo antes de empezar una campaña de contacto.
• Hunter Discover, la función para encontrar potenciales clientes por sector, ubicación, tamaño, palabras clave y tecnología utilizada.
• El caso real de GuideDoc para localizar universidades, bibliotecas y responsables con capacidad de decisión.
• Las campañas automáticas con cuentas de Gmail, Microsoft o IMAP y seguimientos programados.

El episodio Premium de esta semana con Víctor Correal

En el episodio Premium seguimos entrando en la parte práctica de la tecnología y los negocios. Estos son algunos de los temas reservados para los suscriptores:

• Los trucos concretos que aplicamos esta semana para ahorrar trabajo y mejorar nuestros procesos.
• Las decisiones reales de negocio que no caben en un episodio abierto.
• Los sistemas y herramientas que estamos probando dentro de nuestros propios proyectos.

Transcripción del episodio

[00:00] Conversación

La herramienta que os traigo hoy, si no la conocéis, se puede convertir en un game changer total para vuestro proyecto, para vuestra empresa, para vuestro emprendimiento, en caso de que estéis buscando leads, contactos, nuevos clientes, etc. Se llama Hunter. Yo hace como unos ocho años que la utilizo y ahora explicaré cómo lo hacíamos al principio y cómo la descubrimos. pero es que últimamente han añadido una nueva herramienta que nos ha ido de perlas, nos ha cambiado un montón la forma en que trabajamos, nos ha facilitado un montón las cosas y creo que a vosotros también os ayudará. Como muchos de vosotros sabéis, yo tengo una plataforma de cine documental en streaming que se llama GuideDoc.

Y al inicio, y de hecho también ahora, muchas veces teníamos que ir incorporando documentales a nuestra plataforma y sabíamos por algunas bases de datos, etc., de quién había hecho ese documental, o por un festival, etc., encontrábamos la película que queríamos añadir, sabíamos quién había producido esa película, buscábamos la web, etc., Y muchas veces pasa en todos los sectores, pero en el documental mucho. Y es que en la web no ponen el contacto, no ponen el email. Y entonces tú no sabías con quién coño tenías que hablar para pedirles que ese documental pudiera estar en nuestro catálogo. Y entonces descubrí Hunter, que es este servicio que lo que hace es muy sencillo, es fantástico. Al principio comenzaron con básicamente esto que estáis viendo aquí, sin todo este menú que veis en la parte superior. y sencillamente lo que hacía es tú pones un dominio aquí y te encuentra

los correos relacionados con ese dominio, por ejemplo, una búsqueda que acabo de hacer, lo he probado antes GuideDoc, que es mi plataforma de cine documental, pones GuideDoc y efectivamente te encuentra 4 de los 20 correos o 15 correos que tenemos en GuideDoc, Víctor todos son correctos Víctor, arroba GuideDoc.com, Héctor que es nuestro jefe de contenidos, Support que es un email que tenemos, Team que es otro email que tenemos y así con todo Tú pones, por ejemplo, Nike, ¿vale? Nike.com y te encuentras 609 resultados.

[02:01] Conversación

Y además se pueden ordenar por el tipo, si es un personal o es genérico. Esto lo han añadido ahora, al principio no estaba. Por departamento, imaginaros, ¿no? No, quiero que sea un ejecutivo, quiero que sea del departamento de informática, quiero que sea de finanzas, de ventas, de legal, de soporte, etc.

Y además puedo decirle, enséñame solo los que tengan el nombre completo, enséñame solo los que tengan la posición, el cargo, enséñame solo los que además tengan un número de teléfono. Esto es espectacular ya de por sí y esto nos facilitó enormemente las cosas. Pero esta gente durante todos estos años han ido añadiendo nuevas funcionalidades. la increíble, la que os vengo a hablar hoy, es la que os explicaré a continuación y es la que estamos usando las últimas semanas y nos está cambiando la vida en un aspecto muy concreto también de GuideDoc, pero antes

os voy a hacer un repaso de otras cosas que puedes hacer en esta plataforma por ejemplo, hay la sección

Finder, que tú aquí pones un apellido por ejemplo, y una empresa, por ejemplo vamos a ver si hay algún correal en Adidas en adidas.com hay algún

un correal trabajando en adidas.com. Bueno, pero os hacéis una idea de lo que podéis hacer. Incluso aquí, en esta sección, puedes hacer una cosa muy interesante y es que tú puedes tener, por ejemplo, una lista de empresas con dominios de webs, que no hace falta ponerle el dominio, no hace falta poner la web, puedes poner solo el nombre de la empresa y también funciona, una lista de empresas de vuestro sector y la tienes en un CSV o en un Excel, lo que sea.

La subes y te hace toda la búsqueda y te crea un documento, también en el formato que quieras, que luego tú te puedes bajar para añadirlo a tus CRM, a tus sistemas, etc.

Luego tiene otra opción, que esta te va apareciendo en cada una de las listas que te va proponiendo Hunter, que es para verificar, para verificar emails, para ver si funcionan, si no funcionan, etc. Ya sabéis cómo funciona esto, que lo tienen algunas herramientas como MailChimp o herramientas estas de newsletters, etc. Bien, pues muy bien. Aquí puedes hacer esta opción y también puedes añadirlo manualmente o subir una lista con CSV o con un Excel. Que os digo que esta es una función que te va saliendo en todas las otras funciones que tiene Hunter.io. Luego aquí tienes Bulks, que es lo mismo que hemos visto antes, pero tiene una sección concreta para hacer esto.

[04:21] Conversación

Búsquedas de nombres de empresas en Bulks, o sea, en Bulks, ¿cómo se traduce esto?

a granel a volumen, en masa subes una lista entera de dominios una lista entera de nombres de empresa una lista entera de nombres de empresa con nombres y apellidos etcétera, o también una lista entera para verificar correos electrónicos perfecto, leads, aquí no le voy a dar porque aquí si no veríais todos mis leads y ahora no van a salir aquí correos, etcétera pero es toda la información que vas sacando de todas las otras secciones de Hunter te aparecen aquí, todos los leads que tú has ido Y ahí los puedes ordenar por carpetas, etc. Y aquí viene lo bueno. Ahora vienen estas dos secciones que hace poco que han añadido. Hay una nueva, que es esta que pone beta, que es Signals, que aún no he entendido qué es. Esto ya haremos otro vídeo, ¿vale? Porque seguramente, conociendo a esta gente, seguro que es interesante. Pero el vídeo de hoy va sobre lo que os voy a explicar a continuación, que es esta sección que se llama Discover. Atención. Tú hasta ahora, en Hunter, lo que hacías era, en nuestro caso, por ejemplo, descubrías un montón de productoras de las cuales te interesaban los documentales.

Venías a Hunter con los nombres de esas productoras y los dominios de esas productores y encontraras los contactos y los emails para luego escribirles desde Gmail o desde Microsoft, desde tu aplicación de email.

Pero ahora puedes buscar tus clientes también desde aquí. ¿Cómo funciona esto? Imaginaros, estamos en esta sección de Discover y tú puedes añadir el nombre de una compañía,

puedes añadir un país, una ciudad, un estado, una provincia, etc.

Y aquí se va poniendo más interesante, puedes añadir una industria. Por ejemplo, os voy a explicar nuestro caso. En GuideDoc nosotros, aparte del servicio normal de B2C a un usuario normal que descubre un documental que quiere ver y se apunta a nuestra plataforma como si fuera Netflix, También tenemos servicios para librería, para bibliotecas y para universidades de todo el mundo. Bibliotecas públicas y bibliotecas de centros de educación.

[06:24] Conversación

Esto generalmente toda la vida que ha pasado, que han sido las propias bibliotecarios o los propios responsables de los centros, nos han contactado, nos han dicho hostia, yo soy usuario de GuideDoc, me interesa mucho lo que hacéis en GuideDoc, nos gustaría que vuestro catálogo estuviera dentro de nuestra universidad. universidad. Entonces nosotros ya tenemos una plataforma específica que es casi igual que GuideDoc, pero que funciona distinto, que se accede por IP, etcétera. Y nosotros llegamos a acuerdos con estas universidades, con acuerdos totalmente distintos, depende del país donde sean, etcétera, y se añade el catálogo de GuideDoc a la biblioteca de estos centros. Esto normalmente pasaba así. Pero para nosotros esto se ha convertido en una pata muy importante de GuideDoc. Y entonces también hemos querido tomar la iniciativa y nosotros ponernos en contacto con universidades de todo el mundo para ofrecerles el catálogo de GuideDoc. Esto, pues ya os podéis imaginar, es un jaleo espectacular. Encuentra el listado de las universidades de todo el mundo, encuentra la persona de ese centro en concreto que se ocupa de tomar esa decisión de que el catálogo se incorpore a GuideDoc. Bueno, un pollo brutal. Entonces, ¿qué pasa? Yo ahora os voy a hacer un ejemplo de cómo lo hacemos en GuideDoc. Vosotros ahora tenéis que tener vuestro proyecto, vuestro

sector en vuestra cabeza y hacéis la traslación de cómo lo utilizaríais vosotros. Nosotros aquí ponemos, por ejemplo, education o puedo poner higher education que también nos ha salido, higher education como de grandes queremos que sean estas universidades, incluso le podríamos poner keywords, por ejemplo si fuera solo de cine, le he puesto una keyword de cinema para que me muestre atención, centros de educación de todo el mundo pueden ser universidades o academias, etc de todo el mundo que estén centrados en cine

incluso aquí le puedo decir por Por ejemplo, que se utiliza Drupal. Bueno, esto ya supongo que para mi sector en concreto no sirve, pero imaginaros para vosotros, ¿no? Tiendas que utilizan Shopify, porque tenéis un plugin, no sé qué, de Shopify. O tiendas que utilizan WordPress, porque ofrecéis servicios de WordPress. Bueno, yo he puesto Cinema aquí, pero imaginaros, ¿no? Mira, si yo pongo solo educación, me salen 78.950. cuenta. Vamos a Harvard, ¿vale? Por ejemplo, Harvard. Muy bien. Ponemos find email addresses, ¿vale? Y entonces aquí puedes hacer un filtro, porque claro, evidentemente no te van a interesar los 4.000 resultados que me salen de Harvard. Pero aquí yo, por ejemplo, le puedo poner el filtro de type personal. Siempre es mejor, porque tienes más posibilidades de que alguien te contesta. Ya sabéis que cuando envías un mail a muchas personas, todo el mundo piensa, bueno, ya contestará el otro, ¿no? Y el uno por el otro, la casa sin barrera. Departamento, pues en mi caso, aquí, claro, necesito a alguien que decida, ¿no? Pues sería un executive y a lo mejor alguien de soporte que me diga, porque no hay ningún caso que sea

[09:03] Conversación

el del tío de la biblioteca, ¿vale? Y, por ejemplo, le puedo decir que me muestre solo los casos en los que tenemos el nombre completo. Entonces, yo le digo aquí, add to campaign, y yo le puedo añadir a una campaña. Y ahora nos vamos a la sección de campañas, porque esto es una cosa nueva también Hunter y es que no te hace falta irte a tu mail para ahora comenzar a enviar correos a esta gente, bajarte el Excel y subirlo en tu MailChimp o donde tú sea que envías los correos y comenzar la campaña

para contactar con esta gente, sino que lo puedes hacer desde aquí. Tú, desde Hunter, puedes crear una campaña, imaginaros, y aquí puedes escoger desde dónde envías ese correo.

Tú puedes conectar cualquier Gmail, cualquier cuenta de IMAP, etcétera, o de Microsoft y enviar los correos, evidentemente, desde dentro de Hunter que tú quieras. Y además, si añades muchos correos, incluso la campaña puede ir enviando correos desde un sitio o desde otro, que esto seguramente habréis visto que mucha gente lo hace así, supongo que para evitar temas de spam, etc. Creas una nueva campaña, le pones un título evidentemente, le pones un cuerpo, y luego puedes hacer follow-ups y le puedes decir

envíame estos correos, si no contesta al cabo de tres días, ya sabes cómo funciona esto, me lo envía solo los

lunes, martes, miércoles y jueves, los viernes no envíes nada, y respuesta. Bueno, como podéis imaginar, a nosotros nos ha solucionado un montón de problemas en GuideDoc, nos está sirviendo para contactar con nuevas universidades y no sé si lo conocías, es posible que Hunter sí que lo conocieras, porque es una herramienta que lleva muchísimo tiempo, pero seguramente estas nuevas funcionalidades que os he enseñado hoy os sirvan tanto como nos han servido a nosotros en vuestros proyectos o vuestros emprendimientos. Y si queréis más contenidos sobre tecnología y negocios, lo bueno está en noesasuntovuestro.com. ¡Chao!

Gracias.

Menciones y recursos del episodio

• Hunter: plataforma para encontrar y verificar correos corporativos, descubrir empresas y automatizar campañas de contacto.
• GuideDoc: plataforma de cine documental en streaming de Víctor Correal y caso práctico del episodio.
• Hunter Domain Search: buscador de direcciones de correo relacionadas con el dominio de una empresa.
• Hunter Finder: función para localizar el correo profesional de una persona a partir de su nombre y empresa.
• Hunter Bulks: herramienta para realizar búsquedas y verificaciones de correos en masa.
• Hunter Discover: buscador de empresas por ubicación, industria, tamaño, palabras clave y tecnología.
• Hunter Signals: nueva función en fase beta mencionada durante el episodio.
• CSV y Excel: formatos utilizados para importar y exportar listas de empresas y contactos.
• CRM: sistema al que se pueden trasladar los leads encontrados con Hunter.
• Gmail, Microsoft e IMAP: opciones para conectar cuentas de correo y enviar campañas desde Hunter.
• Mailchimp: herramienta de email marketing citada como ejemplo para gestionar listas y campañas.
• Harvard: universidad utilizada para mostrar cómo filtrar miles de contactos hasta encontrar perfiles relevantes.
• Drupal, Shopify y WordPress: tecnologías que Discover permite utilizar como criterios de búsqueda de empresas.
• Nike y Adidas: empresas empleadas como ejemplos durante las búsquedas de dominios y contactos.
• Netflix: referencia utilizada para explicar el modelo de suscripción para particulares de GuideDoc.