Mi día

En este episodio te cuento cómo es uno de mis días normales: desde el desayuno y el paseo con Lennon hasta los correos de GuideDoc, la coordinación con el equipo técnico, la producción de contenidos y el cierre de la jornada a las tres de la tarde.

No es una rutina perfecta ni inmutable. Es una fotografía de cómo organizo ahora mismo el trabajo, la familia y los compromisos semanales, con días bastante distintos y una prioridad clara para cada jornada.

Lo que vas a escuchar

• Cómo empieza mi jornada: desayuno en familia, conversaciones sobre pingüinos y unicornios, paseo con Lennon y trabajo a partir de las nueve.
• Una prioridad para cada día: newsletter, podcast, entrevistas, vídeo y una jornada de viernes algo más flexible.
• La gestión del correo: cómo priorizo los mensajes según la urgencia y el huso horario de cada equipo.
• El trabajo detrás de GuideDoc: soporte a usuarios, consultas de productores, pagos, decisiones técnicas, pruebas y planificación.
• La producción de NordicWire: grabación del podcast, edición del vídeo y coordinación de la publicación semanal.
• El límite de las tres de la tarde: por qué intento cerrar la jornada para reservar el resto del día a la familia.
• La vida fuera del trabajo: bicicleta, recados, deporte, tiempo en pareja, series y una hora razonable para acostarse.

El episodio Premium de esta semana con Víctor Correal

Este nuevo formato RAW entra en la parte más práctica de No es Asunto Vuestro. En el episodio Premium encontrarás:

• La organización real del correo y las tareas, con los criterios que utilizo para decidir qué requiere atención inmediata.
• Los sistemas de trabajo con equipos remotos, condicionados por horarios, responsabilidades y herramientas diferentes.
• La producción semanal de varios contenidos, desde newsletters y podcasts hasta entrevistas y vídeos.
• Las decisiones cotidianas de un emprendedor que normalmente no aparecen en los episodios abiertos.

Transcripción del episodio

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Como ya he ido explicando en la newsletter y en Slack, hoy comienzo este nuevo formato de podcast que estará incluido dentro de la suscripción de No es Asunto Vuestro. Un podcast en formato RAW, sin edición y sin muchas fruituras, para ver que si un día quiero poner música y efectos pues los pongo, pero en principio no va a hacer falta. Unos episodios, como digo, en los que voy a ir explicando cómo hago las cosas. Supongo que ya os hacéis una idea, cómo organizo el mail, cómo gestiono las tareas, hago reuniones, todo lo que pueda. Creo que algunos episodios pueden ser interesantes puntos de partida para que el resto de la comunidad aporte sus métodos y continuemos la conversación en Slack. Y como hoy es el primero, he pensado que comenzar por algo muy general sería lo más adecuado. Como cuando comienza una peli y

antes de llegar hasta el comienzo de la acción, el primer plano es un general del amanecer en la ciudad. Así que os voy a explicar cómo es mi día. En primer lugar, tengo que advertir que hoy voy a explicar cómo es mi día ahora. Y como supongo que os pasará a muchos, mi día ahora no tiene nada que ver con cómo era hace tres meses. Pero ha habido muchos aspectos que hemos incorporado en casa durante el confinamiento que nos han gustado y que vamos a intentar seguir aplicando también en septiembre. Así que tal y como es mi día ahora, que es lo que vais a escuchar ahora mismo, es cómo me gustaría que fuese o más o menos cómo me gustaría que fuese también los próximos meses después del verano, aunque ya hayamos vuelto a la normalidad absoluta, supongo.

Normalmente me despierto a las 8 de la mañana, al mismo tiempo que el resto de personas de la casa, que como ya sabéis son solo dos más. Una mujer, dos mujeres. Una mujer grande, mayor y una mujer pequeñita. Mi mujer, Blanca, y mi hija, Valentina. Preparo los desayunos, y eso es una cosa que hago yo. Desayunamos juntos. Tenemos conversaciones muy interesantes sobre pingüinos y unicornios. Y a las 9 normalmente mi hija y mi mujer se van, se piran de casa. Ahora mismo, esto creo que lo he explicado en algún sitio, estamos haciendo con unos amigos homeschooling, que es esto que se escuela en casa. De manera

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que nuestras tres hijas, dos de ellos, que son gemelas, y la nuestra, van tres días a su casa a hacer homeschooling, como digo, una profesora va allí y les hace juegos, cosas que se hacen a los cuatro años. Juegos, les enseña las letras, leer, estas cosas, y dos días de la semana vienen por las mañanas a nuestra casa. En septiembre, que volveremos al cole si todo sale bien, seré yo quien la lleve al cole en bicicleta, como siempre, que es como lo hacía antes. Así que a las 9, cuando ya se han ido, paseo a Lennon, mi perro, y al volver comienza mi jornada de trabajo actual. Esto, como digo, es la mayoría de días. Son aquellos días en los que no tengo nada excepcional, nada raro, pero luego hay días que suele ser uno

o dos a la semana, más o menos, en los que tengo algo extraordinario. Por ejemplo, una reunión larga por Zoom, o yo qué sé, tengo que hacer una entrevista o un par de entrevistas, o tengo que ir a hacer algún recado, etcétera. Y en esos días lo que hago es levantarme antes porque si no, no llego. Esos días me despierto o a las 5 o a las 6, depende de lo apretado que vaya. Entonces, cada día de la semana tengo una tarea prioritaria, por decirlo así, algo que tiene que salir al día siguiente, generalmente, y debo prepararlo para que salga a tiempo, porque es algo en lo que me he comprometido. Ya lo veréis enseguida a qué me refiero. Los lunes es un día en el que tengo un volumen de emails más alto, supongo que como todo el mundo, y además preparo la newsletter que,

como sabéis, sale los martes a las 7. Así que lo que hago es lo siguiente. Lo primero es hacer un barrido de todo el inbox, de todos los emails, y contestar a aquellos que sean más urgentes. Por ejemplo, un usuario de Gaito que ha tenido algún problema, si no lo ha contestado ya alguien del equipo, o a lo mejor tengo que contestar un correo de algo urgente para solucionar algún tema técnico que está encallado, lo que sea. Esto es una cosa que debo tener bastante en cuenta a la hora de trabajar, en mis condiciones, porque por las mañanas debo contestar primero los correos,

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los mensajes del equipo técnico, porque la India ya hace un par de horas que están trabajando y, en cambio, puedo dejar para más tarde los emails con respecto al contenido, los emails de Héctor, que es el jefe de contenidos, porque vive en Chile y se activa a mi mediodía más o menos. Los martes grabo y publico el podcast de NordicWire. En el podcast de NordicWire hay cero edición. Lo grabamos de una manera que no tengo que hacer prácticamente nada para publicarlo. Esto un día lo explicaré porque creo que he llegado a un sistema bastante interesante que a muchos os puede servir. Los miércoles es el día en que normalmente hago las entrevistas, que se publican los jueves a partir de ahora, y donde también me he previsto que a partir de ahora grabaré estos episodios que estáis escuchando ahora mismo. Los jueves normalmente

edito el vídeo de NordicWire. Eso me lleva unas cuatro o cinco horas, a veces más, a veces menos, pero lo grabo los jueves o lo edito los jueves para que esté preparado. El viernes o el mismo jueves lo subimos. De hecho, se lo vuelvo a pasar a Guillem y él lo sube y yo luego solo tengo que hacer un par de cosas muy rápidas el viernes, porque sale los sábados a las siete de la mañana. Y los viernes no tengo nada especial, no hay ningún contenido que tenga que preparar. Es el día que al acabar todo el trabajo, al acabar de contestar todos los correos y al ver con los developers, suelo dedicarme a organizarme, a probar alguna herramienta que quería probar. Es un día un poco más relajado, en teoría, pero siempre acaba habiendo marrones. ¿En qué consiste mi

trabajo aparte de estas tareas fijas que os acabo de explicar? Cada día lo que hago es contestar correos. Estoy prácticamente todo el día en el inbox de Gmail contestando correos de mil cosas, del equipo técnico. Aunque la mayoría de comunicaciones las hacemos a través de Flip, también hay correos que tengo que contestar. Correos de usuarios, de licensos, o sea, de productores o de directores que tienen alguna consulta, etcétera. Tengo que pagar facturas de

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los directores y de los productores de lo que han generado sus pelis. Esto es, bueno, divertidísimo. Luego, una gran parte de la jornada se me va hablando con el equipo técnico, como digo, en Flip, decidiendo cómo debemos solucionar algún problema, pensando sobre los próximos cambios, organizando Trello, que es donde tenemos todas las tareas, testeando algo que han arreglado, etcétera. Un día también puedo centrarme en estos aspectos que pueden ser interesantes, como cómo nos organizamos con el equipo técnico, por ejemplo, y las herramientas que utilizamos. Aparte, algunos días hago reuniones. No son muy habituales. Intento evitarlas al máximo, pero sí que las tengo. Y muchas veces son reuniones a las que no puedo decir que no, por ejemplo, una plataforma que se quiere reunir conmigo porque quiere añadir los documentales de GitDoc. Entonces sí que me tengo que reunir y punto. Luego otras reuniones con gente que me

pide hablar porque ellos tienen proyectos similares, lo que sea. Luego también hacer publicaciones en las redes de NordicWire, de Nos Asunto Vuestro, lo que sea. En verdad, tengo cada día mil tareas distintas y pocas se repiten. Son bastante variadas y voy saltando de una a la otra. Un día esto lo explicaré con más detenimiento, de cómo organizo Inbox y cómo voy haciendo cada una de las tareas, porque yo creo que a la gente que hace GTD les va a explotar la cabeza. Cuando digo eso, podemos hacerlo en otro episodio. Entonces, hacia la una y media, ¿cómo? A veces ya hay algo preparado, que nos ha preparado la asistenta, o no sé si se llama asistenta, yo nunca sé cómo llamarlo, pero bueno, la chica que viene aquí y nos ayuda a casa, si Emilio Cano le llama asistenta, yo también le llamo asistenta. Entonces, ya hay algo preparado

o me preparo algo. Yo, que suele ser una ensalada, ¿vale? Y después de comer, que como muy rápido, porque solo hago un plato y como rápido, después de comer, y sobre todo si es un día que me he despertado a las 5, me estiro un momento, o en el sofá o en la cama, y nada, 20 o 30 minutos, y me duermo solo algunas veces. La mayoría de días simplemente desconecto unos minutitos,

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y como para recargar pilas, y entonces luego tengo como una horita más, de 2 a 3, donde hago un sprint, contesto más correos y acabo de, pues las cosas que se han quedado pendientes, ¿vale? Y a las 3 ya finiquitao todo. Ahí cierro, cierro la paradita y nada más. A las 3 llega mi mujer, generalmente, con mi hija, y estamos toda la tarde juntos, sin trabajar. Así, no es que hay algo muy excepcional, y pues entonces si alguien me ha pedido una reunión y solo puede ser mediodía porque salgo de Estados Unidos, etcétera, vale. Pero en principio no tengo que hacer nada. Y pues vamos en bici, o vamos de compras, vamos al centro del pueblo, o nos quedamos ordenando la casa, o lo que hacen todas las familias, supongo, ¿vale? Vamos al Ikea el

día más chungo, vamos al Ikea. Bueno, estas cosas. Y lo que sí que voy haciendo, y es verdad, voy mirando no mucho, pero voy mirando de tanto en tanto el móvil por si hubiera algo que puedo contestar al momento y desactivar algo que no tenga que esperar hasta la mañana siguiente. Y además, dos días a la semana, ahora esto es como lo tenemos organizado actualmente, mi hija se va un rato por las tardes con sus abuelos, y ahí pues nos quedamos mi mujer y yo solos y podemos hacer cosas de solos, cosas que no haya pinipons por el medio ni unicornios, ¿vale? O hacemos deportes, o nos vamos a caminar juntos, o hacemos algo organizando pues alguna obra o algo que tengamos que hacer de la casa, o algún, yo qué sé, ¿vale? Cosas de pareja. Y

todas las cosas de pareja, ¿vale? Porque estamos solos, pues venga. Entonces, más o menos a las, si está mi hija a las siete bañito y tal, a las ocho cenamos, ¿vale? Yo también hago la cena, yo no ceno porque hago fasting, ¿vale? Esto también tiene su qué. Me estoy adelgazando, me estoy quedando como un Gil Gorrio, que no sé qué es. Y bueno, pues después de cenar, pues un rato de live para la niña, o los cuentos, o lo que sea, antes de ir a dormir. Y entonces nos quedamos solos, y las noches suelen ser bastante distintas. O miramos alguna serie juntos, que ahora estamos mirando esta de Amazon que se llama This is Us, que es de marrones y tal, que mola, y de marrones familiares, y hay una chica que come mucho, y bueno, es un buf,

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no, buf, la recomiendo un montón. Entonces a veces incluso Blanca mira una serie y yo hago algo con el iPad, que se me ha quedado pendiente, o yo me voy a cenar con los amigos, suele ser una vez a la semana, los martes, o ella tiene cenas con sus amigas. Cada noche es distinta. Pero no suelo irme a dormir más tarde de las 11. Y este es mi día, ahora mismo, día que cambiará completamente la semana que viene, porque mi hija y yo nos vamos los dos solos a la playa todo el julio, que esto ya lo hicimos el año pasado, y mola mogollón, pero como os podéis imaginar los horarios cambian también mogollón. Pero bueno, ya digo que esto es algo excepcional, y es una cosa puntual del verano, por decirlo así. Bueno, si valiese la pena, y si lo encuentro super

interesante, ya os lo explicaré. Pero vale. Entonces, esto es mi día, así serán estos episodios, una cosa de la que yo hablo y nada, sin musiquitas, ni edición, ni nada, donde pienso explicar estos así un poco más general, un poco tal vez no tan importante, pero pienso ir a coger temas y desarrollarlos lo más profundamente que pueda, por si os pueden ayudar. Y si queréis hablar de cómo es vuestro día en Slack, pues será bienvenido. Y si además creéis que me he dejado algo y tengo que explicarlo, pues lo hablamos en Slack. ¡Chao!

Menciones y recursos del episodio

• GuideDoc: plataforma de documentales en streaming y uno de los proyectos centrales de Víctor.
• Blanca y Valentina: la mujer y la hija de Víctor, protagonistas de la parte familiar de su rutina.
• Lennon: el perro de la familia, cuyo paseo marca el comienzo de la jornada laboral.
• NordicWire: proyecto para el que Víctor produce un podcast y un vídeo semanal.
• Héctor: responsable de contenidos de GuideDoc, que trabaja desde Chile.
• Guillem: colaborador encargado de subir el vídeo semanal de NordicWire.
• Fleep: herramienta utilizada para la comunicación diaria con el equipo técnico.
• Trello: sistema empleado para organizar las tareas del equipo.
• Zoom: herramienta para reuniones y entrevistas a distancia.
• Gmail: lugar en el que Víctor pasa buena parte de la jornada gestionando mensajes.
• Emilio Cano: mencionado al hablar, con humor, sobre cómo llamar a la persona que ayuda en casa.
• IKEA: uno de los posibles destinos de las tardes familiares.
• iPad: dispositivo que Víctor utiliza algunas noches para cerrar alguna tarea pendiente.
• This Is Us: serie familiar mencionada entre las opciones para terminar el día.
• Slack: espacio en el que la comunidad puede compartir sus propios métodos y continuar la conversación.